政府采購(gòu)基本工作流程
1.1 采購(gòu)人根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)政部門(mén)。
標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)人提交的資料齊全,按年度集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)中的采購(gòu)品目填寫(xiě)。主管部門(mén)審核下屬單位采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同本部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃集中報(bào)財(cái)政部門(mén)。
本崗位責(zé)任人:政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃監(jiān)管人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目資金核定的受理權(quán)。
1.2 采購(gòu)人自主委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
1.3 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照采購(gòu)人委托的權(quán)限開(kāi)展采購(gòu)工作。
1.4 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃制訂初步采購(gòu)方案報(bào)財(cái)政部門(mén)。
1.5 財(cái)政部門(mén)審核采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送的采購(gòu)方案。
標(biāo)準(zhǔn):按政府采購(gòu)法的規(guī)定確定采購(gòu)方式
本崗位責(zé)任人:政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃監(jiān)管人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:依照法律法規(guī)對(duì)采購(gòu)方式的審核權(quán)。
1.6 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)方案會(huì)同采購(gòu)人編制采購(gòu)文件報(bào)財(cái)政部門(mén)。
1.7 財(cái)政部門(mén)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送的采購(gòu)文件進(jìn)行合規(guī)性檢查,3個(gè)工作日內(nèi)給予備案或不備案答復(fù)。
標(biāo)準(zhǔn):時(shí)間及程序符合規(guī)定。不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
本崗位責(zé)任人:政府采購(gòu)文件備案監(jiān)管人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:未經(jīng)合規(guī)性檢查的采購(gòu)文件不予備案;未列入采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目不予備案。重大采購(gòu)項(xiàng)目備案的初審權(quán)。
1.8 采購(gòu)文件備案后在指定媒體公開(kāi)發(fā)布。未通過(guò)備案的由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)重新制作采購(gòu)文件。
1.9 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)事宜。
1.10 采購(gòu)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。
1.11 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在指定媒體上發(fā)布中標(biāo)、成交公告,并向中標(biāo)、成交供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)、成交通知書(shū)。
1.12 采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。政府采購(gòu)合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將采購(gòu)合同副本報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。
標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)編號(hào)、蓋章齊全;中標(biāo)、成交金額與合同金額一致;采購(gòu)內(nèi)容與合同內(nèi)容一致。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)財(cái)政部門(mén)。
本崗位責(zé)任人:政府采購(gòu)合同備案監(jiān)管人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:
確定備案權(quán):與開(kāi)標(biāo)記錄上的中標(biāo)、成交金額完全一致,標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量明確的合同準(zhǔn)予備案。
不予備案權(quán):對(duì)與采購(gòu)文件有實(shí)質(zhì)性變更的合同不予備案;追加合同項(xiàng)目與原合同不符或追加金額超過(guò)原中標(biāo)、成交金額10%的合同,未經(jīng)上級(jí)同意的不予備案。
1.13 采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商履約組織驗(yàn)收。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書(shū)上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
1.14 驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人可向市國(guó)庫(kù)支付中心申請(qǐng)付款。
1.15 市國(guó)庫(kù)支付中心接受采購(gòu)人申請(qǐng),直接向中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付貨款。